IITC järjestää nyt koulutuksen:

Dokumenttien hallinta ja SharePoint (1 pv)

Tämän intensiivikoulutuksen tavoitteena on antaa osallistujille käsitys siitä, mitä tulee ottaa huomioon, jos SharePoint-ohjelmistoa tai Office 365 -pilvipalvelussa toimivaa SharePoint Online -palvelua päätetään käyttää dokumenttien hallinnassa.

Koulutuksen aikana käydään läpi SharePoint-ohjelmiston ja SharePoint Online -pilvipalvelun tärkeimmät toiminnallisuudet dokumenttien hallinnan näkökulmasta. Dokumenttien hallintaa voidaan tehdä SharePointilla hyvin eri tavoin. Tässä koulutuksessa arvioidaan eri toteutustapojen soveltuvuutta ja niiden vaikutuksia dokumenttien hallinnan onnistumiseen.

Kohderyhmä
Koulutuksessa ei ole varsinaisia esitietovaatimuksia, mutta SharePointin tai dokumenttien hallinnan perusteet olisi hyvä olla tiedossa ennalta. Koulutus soveltuu siis hyvin dokumenttien hallinnan asiantuntijalle, joka haluaa oppia lisää SharePointista ja toisaalta IT-ammattilaiselle, joka haluaa tietää, miten dokumenttien hallinta olisi järkevä toteuttaa SharePointilla.

Kouluttaja:
Juha Anttila
, IITC

Koulutusmateriaali
Osallistujat saavat koulutusmateriaalin itselleen pdf-muodossa (laajuus noin 80 sivua). Lisäksi osallistujille jaetaan painettu SharePoint ja Office 365 Hyvät, Pahat ja Rumat –kirja (185 sivua).


OHJELMA

08.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi

09.00 SharePoint dokumenttien hallinnassa
• Miksi dokumenttien hallinnan toteuttaminen SharePointilla on niin vaikeaa?
• Missä yleensä epäonnistutaan?
• Miten voit onnistua?
• Dokumenttien hallinnan suhde intranetiin ja muihin verkkopalveluihin
• SharePoint yksin vai yhdessä muun ohjelman kanssa?

10.30 Dokumenttien hallinnan perusta kuntoon
• Metatietojen mallintaminen
• Sisältötyypit ja niiden suhde yrityksen dokumenttityyppeihin
• Rakenne – mihin sitä tarvitaan kun metatiedot on keksitty?
• Sivustot ja dokumenttikirjastot
• Käyttöoikeuksien hallinta

12.00 Lounas

13.00 Dokumenttien löytäminen
• Näkymät apuna dokumenttien ryhmittelyssä ja löytämisessä
• Hakuun pohjautuvat nostot ja linkitykset
• Dokumenttien haku ja hakutulosten suodattaminen sekä optimointi

14.00 Kahvi

14.15 Dokumenttien elinkaaren hallinta
• Toimivat käytännöt versiohallinnassa
• Dokumentin tilat ja niiden hyödyntäminen
• Työtilojen elinkaari
• SharePointin suhde sähköiseen arkistointin

15.00 SharePointin dokumenttien hallinnan laajentaminen
• Dokumenttijoukot
• Dokumenttinumerointi
• Ulkopuolinen käyttö ja mobiilikäyttö
• Onedriven rooli organisaation dokumenttien hallinnassa

16.00 Koulutus päättyy

——————————

Koulutuspaikka:
Scandic Simonkenttä, Simonkatu 9, 00100 Helsinki

Aika:
17.11.2016 klo 9-16

Hinta:
880 eur
/hlö + alv.

 

Koulutus jo pidetty. Ilmoittautuminen sulkeutunut.