Elevator järjestää nyt koulutuksen:

Tehokas ajankäytön hallinta (2 pv)

Valmennuksen tavoitteet

Tässä valmennuksessa opit:
– Miten pääset tavoitteisiisi
– Kirkastamaan tavoitteesi, jotta voit saavuttaa ne
– Asettamaan konkreettisia tavoitteita
– Priorisoimaan työsi ja elämäsi kannalta tärkeimmät asiat
– Luomaan keskittyneen vireen työskentelyysi
– Miten taltutat kiireen tunteen
– Selviytymään jatkuvista keskeytyksistä ja yllätyksistä
– Tehostamaan työtäsi ja kasvatat työsi tuottavuutta
– Kommunikoimaan ja neuvottelemaan prioriteeteistasi muiden kanssa
– Jalkauttamaan tehokkaan ajankäytön oivalluksesi omaan toimintaympäristöösi.

Tässä valmennuksessa opit seuraavat työkalut:
Miten asetan konkreettisia tavoitteita ja mikä on tavoiteasetannan merkitys
Tavoitetesti – varmin tapa testata, onko tavoitteesi tarpeeksi konkreettinen
Ajankäytön 80-20 –sääntö – monipuolinen priorisointityökalu, jota voi soveltaa yksittäisten työtehtävien priorisoinnista aina koko liiketoiminnan kehittämiseen
Tehokkaan ajankäytön nelikenttä – miten priorisoin tekemiset tärkeyden ja kiireellisyyden funktiona
Ketjureaktioiden analysointi – työkalu syy-seuraussuhteiden analysointiin
Henkilökohtainen aktiivisuusprofiili – työkalu, jolla varmistat, että teet keskittymiskykyä vaativia asioita, kun olet keskittymiskykyisimmilläsi
Orientaatioaika – opi arvioimaan keskeytysten hinta ja arvioi niitä uudesta näkökulmasta
Monistaminen – työkalu tuottavuuden moninkertaistamiseen
Niputtaminen – miten luon isompia ajallisia ikkunoita keräämällä samankaltaisia tekemisiä yhteen.

Valmennustapa
Valmennuksen toimintatapa on työpajatyyppinen
. Osallistujat pääsevät työstämään itse valitsemiaan aiheita ja haasteita. Tarkoitus on oppia tekemällä ja muuttaa osallistujien osaaminen tekemiseksi. Lopuksi jokaiselle osallistujalle tehdään henkilökohtainen aikataulutettu toimintasuunnitelma, joka varmistaa valmennuksen oppien käyttöönoton ja henkilökohtaisen kehityksen.

Valmentaja
Valmennuksen onnistumisesta vastaa Mirko Häyrinen
.

Mirko Häyrinen on valmentaja, joka on valmentanut kymmeniä tuhansia ihmisiä ja vetänyt pitkälti yli 2000 tilaisuutta – yksittäisistä valmennuspäivistä aina kokonaisten konsernien strategioiden luomis- ja jalkautusprosesseihin asti.

Mirko on karismaattinen valmentaja, joka vetää vaikuttavia valmennuksia. Mirko sytyttää osallistujissa halun kehittyä ja kukoistaa. Mirko saa osallistujajoukon innostumaan, motivoitumaan ja sitoutumaan. Mirkon erikoisalaa ovat tehokkaan ajankäytön hallinnan valmennukset, fasilitointivalmennukset ja erilaisten tilaisuuksien fasilitointi.

Mirko johtaa Suomen Fasilitoinnin Mestarit –yhteisöä, jossa fasilitoinnin ammattilaiset keskustelevat työryhmän johtamisen haasteista, onnistumisista ja metodologioista sekä kehittävät osaamistaan fasilitoinnin saralla. Mirko on IAF:n (International Association of Facilitators) jäsen. Koulutukseltaan Mirko on psykologi. Mirko on valmennusyritys Elevatorin johtava valmentaja ja toimitusjohtaja.

Käy katsomassa Mirkon esittäytymisvideo osoitteessa https://youtu.be/fkO0dOOwr-M.

Elevator
Valmennuksen toteutuksesta vastaa Elevator
. Elevator on valmennusyritys, jonka tarkoitus on tarjota huikean innostavia ja laadukkaita valmennuksia. Toimintamme ydin osallistavassa valmennustavassa; valmennuksissamme osallistujat oppivat tekemällä. Lisätietoa löydät sivuiltamme www.elevator.fi ja www.facebook.com/ElevatorConsulting.

Asiakkaamme kertovat osoitteessa www.elevator.fi/referenssit/ omin sanoin, mitä mieltä ovat vetämistämme tilaisuuksista ja valmennuksista.


1. VALMENNUSPÄIVÄN OHJELMA

09.00 Aloitus, ohjelma ja tavoitteet

Osallistujat valitsevat valmennuksen painopistealueet

Tavoitteiden määrittely
– Miten tavoitteet liittyvät tehokkuuteen ja miten asetan konkreettisia tavoitteita
Tavoitetesti – varmin tapa testata, onko tavoitteesi tarpeeksi konkreettinen
Harjoitus: Oman tavoitteen konkretisointi – jokainen osallistuja konkretisoi ja aikatauluttaa itse valitsemansa työhönsä tai elämäänsä liittyvän tavoitteen.

11.00 Lounas

12.00 Priorisointi
– Mikä on priorisoinnin merkitys
– Milloin on paras ajankohta priorisointiin
– Miten priorisoin, kun useampi eri taho jakaa tehtäviä minulle
Ajankäytön 80-20 –sääntö – monipuolinen priorisointityökalu, jota voi soveltaa yksittäisten työtehtävien priorisoinnista aina koko liiketoiminnan kehittämiseen
Tehokkaan ajankäytön nelikenttä – miten priorisoin tekemiset tärkeyden ja kiireellisyyden funktiona
Ketjureaktioiden analysointi – työkalu syy-seuraussuhteiden analysointiin
Harjoitus: Omien tekemisten priorisointi – jokainen osallistuja listaa ja luo tärkeysjärjestyksen valitsemalleen kokonaisuudelle.

13.10 Miten luon työskentelyyn keskittyneen vireen
– Mitä aivotutkimus, neurotiede ja psykologia opettavat meille keskittymisestä
– Miten luot mahdollisimman keskittyneen työskentelyvireen
– Miten selviydyt keskeytyksistä, yllätyksistä ja häiriöistä
Henkilökohtainen aktiivisuusprofiili – työkalu, jolla varmistat, että teet keskittymiskykyä vaativia asioita, kun olet keskittymiskykyisimmilläsi
Orientaatioaika – opi arvioimaan keskeytysten hinta ja arvioi niitä uudesta näkökulmasta
Monistaminen – työkalu tuottavuuden moninkertaistamiseen
Niputtaminen – miten luon isompia ajallisia ikkunoita keräämällä samankaltaisia tekemisiä yhteen
Harjoitus: Oman toiminnan tehostaminen – jokainen osallistuja arvioi, miten voisi tehostaa omaa toimintaansa.

14.15 Kahvitauko

14.30 Ydinkysymysten pohdintaa
– Osallistujat ja valmentaja työstävät osallistujien valitsemia ajankäytön tehokkaaseen hallintaan liittyviä kysymyksiä ja teemoja

16.00 Valmennuksen väliarviointi

16.30 Päivän päätös

—————–

2. VALMENNUSPÄIVÄN OHJELMA

09.00 Aloitus ja opitun kertaus

09.15 Epäonnistumisten hyödyntäminen ponnahduslautoina
– Miten hyödynnän epäonnistumisia kehityksen moottoreina

Harjoitus: Oman epäonnistumiskokemuksen analysointi
– Jokainen osallistuja analysoi jonkin henkilökohtaisen epäonnistumiskokemuksensa ja kiteyttää siihen liittyvän oppinsa
– Osallistujat jakavat oppejansa

10.10 Valmennuksen ennakkotehtävän purku ja tärkeimpien oppien ja oivallusten kiteytys
– Opitut periaatteet ja työkalut linkitetään osallistujien omaan työhön ja tilanteeseen
– Jokainen osallistuja määrittelee valmennuksen tärkeimmät oppinsa ja oivalluksensa

11.00 Lounas

12.00 Miten jalkautan tehokkaan ajankäytön hallinnan periaatteet omaan ympäristööni
– Helppokäyttöinen kolmivaiheinen prosessi, jolla haluamansa opit voi jalkauttaa omaan työyhteisöönsä ja toimintaympäristöönsä
– Osallistujat pääsevät itse kokemaan prosessin toiminnassa

Viikkosuunnitelman tekeminen
– Valmentaja esittelee toimivan viikkosuunnitelman tekemisen periaatteet
– Kukin osallistuja suunnittelee ja aikatauluttaa valmennusta seuraavan kokonaisen viikkonsa

14.15 Kahvitauko

14.30 Henkilökohtaisen toimintasuunnitelman rakentaminen
– Jokainen osallistuja laatii toiminnan ensi askeleet valmennuksen oppien käytäntöön viemiseksi

15.15 Loppukoe
– Osallistujat joutuvat laittamaan osaamisensa peliin; nyt testataan, miten hyvin osaat soveltaa oppimaasi käytäntöön!

16.15 Valmennuksen arviointi ja lopetusseremonia

16.30 Valmennus päättyy

———————————

Koulutuspaikka:
Elevatorin kouutustilat, Toukolankatu 13, 00560 Helsinki

Aika:
17.-18.01.2017

Hinta:
Koulutuksen hinta on 2000 eur + alv/osallistuja. Hinta sisältää ennakko- ja jälkitehtävät sekä kurssiin kuuluvat tarjoilut.

Muutokset ja peruutukset:
Valmennus maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Kun valmennus on maksettu, rahoja ei enää palauteta. Esteen sattuessa osallistujan voi veloituksetta vaihtaa. Osallistujan vaihdon saa tehdä aivan viime hetkelläkin. Osallistujan vaihdon saa tehdä kuluitta kerran. Maksamansa hinnan voi myös käyttää osallistumiseen johonkin toiseen Elevatorin valmennukseen tai saman valmennuksen myöhempään toteutukseen. Siirron toiseen valmennukseen tai saman valmennuksen myöhempään toteutukseen saa tehdä kuluitta kerran, kun vaihdosta / siirrosta myöhempään toteutukseen ilmoitetaan viimeistään kuukautta ennen valmennuksen ajankohtaa.

Elevator pidättää oikeuden muutoksiin.

 

Koulutus jo pidetty. Ilmoittautuminen sulkeutunut.