Yritysakatemia järjestää nyt koulutuksen:

Tiedonhallinnan perusteet – arkistointisuunnitelma ja uuden tietosuojalain merkitys (1/2 pv)

Tiedonhallinta on organisaation hankkiman, tuottaman, käyttämän ja säilyttämän tiedon hallintaa. Hyvin hallinnoidulla tiedolla voidaan edistää organisaation tuottavuutta, parantaa palveluja. Arkistointi tuntuu oleva ongelma monessa yrityksessä. Aina ei tiedetä, mitä pitää arkistoida ja kuinka kauan, joten arkistoidaan kaikki ja säilytetään asiakirjoja liian pitkiä aikoja.

Yrityksen tulisi laatia ohje, joka helpottaa arkistoon sisällytettävien asiakirjojen käyttöä, ylläpitoa ja hallintaa. Tätä kutsutaan arkistonmuodostus- eli arkistointisuunnitelmaksi (AMS). Koulutus on hyväksi erityisesti HR-, talous- ja palkanlaskentahenkilöstölle. Uuden tietosuojalain myötä mm organisaation asiakirjojen säilytysajat on tiedettävä (elinkaaren hallinta).

Koulutus on pienryhmämuotoinen, 5-18 osallistujaa.

Kouluttaja:
Tietosuoja-asiantuntija Jarkko Koivuniemi, Rapu Training Oy

OHJELMA
Ilmoittautuminen, kahvitarjoilu ja materiaalin jako klo 8.30
Koulutus päättyy klo 12.00

 
Arkistointisuunnitelman tavoitteet ja prosessit
 
Esim. henkilöstöhallinnon asiakirjojen arkistointi
– Miksi esim. henkilöstöhallinnon asiakirjoja arkistoidaan?
– Asiakirjahallinnan prosessit ja tavoitteet
– Arkistoitavat henkilöstöhallinnon asiakirjat
– Paperiset lomakkeet vs henkilötietojärjestelmät
– Elinkaaren hallinta

Arkistointiin liittyvät säädökset
– Lait ja asiakirjastandardit
– Asiakirjavaatimukset ja asiakirjojen julkisuus

Uuden tietosuojalain merkitys
– Elinkaaren alku, tiedon kerääminen
– Tietojen käsittely ja elinkaaren lopussa
– Lokien elinkaari

Henkilöstöhallinnon asiakirjojen säilytystavat ja –ajat
– Eri asiakirjojen elinkaaret
– Tulkintaa?

Arkistointisuunnitelma yritykselle
– Arkistointi ja sen periaatteet
– Digitaalinen taloushallinto
– Sähköinen arkistointi

————————————

Koulutuspaikka:
Radisson Blu Seaside, Helsinki

Ajankohta:
07.05.2019 klo 09.00–12.00

Hinta:
390 euroa
/hlö + alv 24 %.

Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.