Edilex Pro järjestää nyt koulutuksen:

Henkilötietojen käsittely työelämässä (1 pv)

Tiivistelmä:
Miten keväällä 2018 voimaan astuva EU:n tietosuoja-asetus vaikuttaa käytännössä henkilötietojen käsittelyyn työelämässä? Mitä tietoja työntekijästä voi kerätä työhönottopäätöksen yhteydessä? Mitkä ovat henkilöstön edustajan oikeudet käsitellä henkilötietoja?

Työelämässä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä koskeva sääntely on uutta ja nopeasti kehittyvää. EU:n uusi tietosuoja-asetus esimerkiksi synnyttää työnantajille uusia velvoitteita. Henkilötietojen käsittelyyn liittyy monia oikeudellisia haasteita.

Henkilötietojen käsittelyyn lukeutuvat kaikki työelämässä henkilötietoihin kohdistetut toimenpiteet alkaen henkilötietojen luovuttamisesta niiden poistamiseen. Työpaikoilla ei aina tunnisteta, milloin on kyse henkilötietojen käsittelystä. Henkilötietojen suojaa ja tietojen käsittelyä koskevaa sääntelyä ei monissa organisaatioissa myöskään tunneta riittävän hyvin, jotta osattaisiin toimia oikein.

Koulutus tarjoaa henkilöstöhallinnon ammattilaisille, esimiehille ja henkilöstön edustajille selkeän yleiskuvan henkilötietojen sääntelystä ja konkreettisia neuvoja eri tilanteisiin.

Osallistujat saavat vastauksen mm. seuraaviin kysymyksiin:
– Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn yleiset lähtökohdat?
– Mikä on henkilötietolain suhde muuhun lainsäädäntöön?
– Mitä tietoja voi kerätä työhönottopäätöksen yhteydessä ja miten?
– Mitkä ovat henkilöstön edustajan oikeudet käsitellä henkilötietoja?
– Mitkä ovat arkaluonteisia tietoja, ja miten niitä tulee käsitellä?
– Mitkä ovat työnantajan oikeudet käsitellä työntekijän terveydentilaan liittyviä tietoja, ja mitä velvoitteita tähän liittyy?
– Millaisia riskejä ja väärinkäytöksiä digitalisaatio voi synnyttää henkilötietojen käsittelyssä työelämässä?
– Millaisia muutoksia EU:n tietosuoja-asetus tuo henkilötietojen käsittelyyn työpaikoilla?

Kouluttaja:
Leena Alapuranen
, OTL, tietosuoja-asiantuntija
Seppo Koskinen, OTT, työoikeuden professori, Turun yliopisto
Lasse Lehtonen, LT, OTT, hallintoylilääkäri, HUS


Ohjelma:

Seminaarin puheenjohtajana toimii työoikeuden professori Seppo Koskinen, Turun yliopisto

8:30 Ilmoittautuminen, aineiston jako ja aamukahvi

9:00 Tervetuloa Henkilötietojen käsittely työelämässä -koulutukseen!
Edilex Pron edustaja;
Seppo Koskinen, työoikeuden professori, Turun yliopisto

9:10 Henkilötietojen käsittelyn periaatteet työelämässä ja EU:n uusi tietosuoja-asetus
Leena Alapuranen
, OTL, tietosuojalakimies
– Uudistuvan tietosuojan ydinperiaatteet, käsitteet ja määritelmät
– Henkilötietojen suoja osana yksityisyyden suojaa
– Arkaluonteiset tiedot
– Tarpeellisuusvaatimus tietojen käsittelyn keskeisenä periaatteena
– Henkilötietolain suhde erityislakeihin
– Millaisia riskejä ja väärinkäytöksiä digitalisaatio voi synnyttää henkilötietojen käsittelyssä
työelämässä

10:40 Tauko

10:55 Henkilöstön edustajan oikeudet käsitellä henkilötietoja
Seppo Koskinen
, työoikeuden professori, Turun yliopisto
– Henkilötietojen käsittelyperusteet
– Työehtosopimuslaki (työehtosopimukset) ja muut erityislait henkilötietojen käsittelyn oikeudellisena perusteena
– Henkilötietojen käsittely YT-menettelyssä

11:40 Lounas

12:40 Rekrytoitaessa kerättävät tiedot, testit ja arviot
Seppo Koskinen
, työoikeuden professori, Turun yliopisto
– Tietojen käsittely työhönoton eri vaiheissa
– Työnhakijoista koottavat henkilörekisterit
– Työhönottopäätöksen yhteydessä kerättävät tiedot
– Työnhakijan ja rekrytoidun testaamisen ja arvioinnin pelisäännöt

14:00 Kahvitauko
14:15 Terveydentilatietojen käsittely
Lasse Lehtonen
, LT, OTT, hallintoylilääkäri, HUS
– Työnantajan oikeudet käsitellä työntekijän terveydentilaan liittyviä tietoja ja tähän liittyvät velvoitteet
– Terveystarkastukset ja huumetestit

15:10 Keskustelua ja kokemusten vaihtamista

15:20 Tilaisuus päättyy

Tarjoilut:
Aamiainen, lounas ja iltapäiväkahvi

—————————————————————————————-

Koulutuspaikka:
Royal at Crowne Plaza, Mannerheimintie 50, Helsinki
Voit osallistua myös verkon välityksellä.

Aika:
04.10.2017

Hinta:
Lähikoulutus 740 eur
+ alv
Webinaari 690 eur + alv / yksi webinaariosallistuja

Lisäosallistujat webinaariin edulliseen hintaan:
200 eur + alv / osallistuja

Julkisen sektorin, Edilex-käyttäjän, Credita-käyttäjän ja Lakimiesliiton jäsenen etu -20 %
(Alennus lasketaan perushinnasta. Alennuksia ei voi yhdistää.)

Hintaan sisältyy koulutus, materiaali ja ohjelman mukaiset tarjoilut.

Peruutusehdot:

Voit peruuttaa osallistumisesi maksutta viimeistään 14 vrk ennen koulutusta. 14 vrk myöhemmin tulleista peruutuksesta veloitetaan 50 % koulutuksen hinnasta. 7 vuorokautta ennen koulutusta tai myöhemmin tehdystä peruutuksesta veloitetaan täysi hinta. Peruutukset on tehtävä kirjallisesti asiakaspalveluumme. Sairastapauksissa palautamme koulutusmaksun lääkärintodistusta vastaan.

Koulutus voidaan peruuttaa järjestäjien taholta viimeistään kaksi viikkoa (14 vrk) ennen koulutusta, jos ilmoittautuneita ei ole riittävästi.