Microsoft Project 2016 -perusteet (2 pv)
30.-31.01.2018, Taitotalon kongressikeskus, Helsinki
30.-31.01.2018, Taitotalon kongressikeskus, Helsinki
Projektipäällikön ammattitaidon ydinosaamista on projektin aikataulun hallinta. Aikataululaskennan ymmärtäminen ja sen tuomien mahdollisuuksien hyödyntäminen ovat projektin onnistumisen avaintekijöitä. Aikataulun kautta ohjataan projektin tuotosten kehittymistä ja hallitaan resurssien käyttöä. Aikataulun hallinnalla vaikutetaan myös suoraan projektin kustannuksiin ja saadaan parempi näkyvyys projektin etenemiseen ja ennusteisiin.
Koulutus keskittyy projektien hallinnan kulmakiviin:
aikataulun, tuotosten ja kustannusten suunnitteluun, seurantaan ja toteutuksen ohjaukseen Project-ohjelmalla.
Panosta omaan osaamiseesi ja Project-ohjelman oppimiseen! Saat ohjelmasta nopeammin hyötyjä ja säästät aikaasi kun työkalun perusteet ovat hallussa. Samalla kehityt projektiammattilaisena ja autat projektien onnistumista.
Koulutuspäivien aikana käsitellään käytännön esimerkkien avulla:
– projektin osituksen merkitys kokonaisuuden hallinnalle
– tehtäväluettelon laatiminen
– tehtävien riippuvaisuuksien vaikutus kokonaisaikatauluun
– kriittisen polun hallinta
– työmäärän ja resurssien vaikutus aikatauluun, resurssisuunnitteluun ja resurssitarpeen ennustamiseen
– projektin kustannusarviointi ja kustannusseuranta
– projektin etenemisen seuranta
– aikataulun ohjauksen keinot
– toteutumatietojen kirjaaminen projektille
– muutosten vaikutukset projektin ohjauksessa
– aikataulun tarkentaminen projektin toteutuksen aikana
– aikataulun havainnollistaminen visuaalisin keinoin
– ohjelman käyttö moniprojektiympäristössä
– projektin raportointi.
Koulutuspäivien aikana tehdään harjoituksia, jotka havainnollistavat opetettavia asioita.
Koulutuksessa opit hyödyntämään projektien aikataululaskentaa, suunnittelemaan ja hallitsemaan projektin aikataulua, resursseja ja kustannuksia Microsoft Project 2016 ohjelmistolla.
Kenelle?
Koulutus soveltuu Microsoft Project 2016 Standard ja Professional -versioiden käyttäjille. Koulutus ei sisällä Microsoft Project Server -ominaisuuksia. Koulutus sopii mainiosti myös Microsoft Project 2010 ja 2013 -versioiden käyttäjille.
Perustietovaatimuksena koulutuspäivään osallistujilta odotetaan Windows-ohjelmien peruskäyttötaitoa. Perustiedot projektinhallinnasta helpottavat asioiden omaksumista.
Kouluttaja
Kouluttajana toimii kokenut projektipäällikkö Kirsti Leppämaa. Hänellä on yli 15 vuoden käytännön työkokemus ICT-projektien johtamisesta eri toimialoilta, sekä toimittajan että asiakkaan puolelta. Hänellä on useita projektin- ja tuotehallinnan sertifikaatteja, mm. IPMA Level C, Certified Scrum Master ja Certified Product Owner. Projektipäällikkötehtävien ohella Kirsti toimii lisäksi IPMA-sertifiointien arvioitsijana. Hänellä on myös pitkä kokemus projektinjohtamisen valmentamisesta ja projektityökalujen käyttökoulutuksista.
Palautetta edellisiltä kursseilta:
”Hyvä ja kattava!”
”Alansa ammattilainen, jolla miellyttävä opetustyyli.”
”Selkeä peruspaketti Ms Projectin hyödyntämiseen projektityössä”
”Kokonaiskäsitys selveni, monta hyvää vinkkiä tuli.”
“Kurssi oli hyödyllinen!”
Osallistujien kokonaisarvio viime koulutuksesta oli 4,2 (maksimi 5).
Kouluttajan asiantuntevuus ja opetustaidot saivat molemmat arvioksi 4,8 (maksimi 5).
OHJELMA
1. koulutuspäivä
08.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
09.00 Johdanto MS Project 2016 -ohjelmiston käyttöön
• Näkymät
• Projektin perustiedot ja vakiokalenterit
• Projektin ositus ja tehtäväluettelo
• Eri tehtävätyypit
10.30 Tauko
10.45 Aikataulun suunnittelu
• Tehtävien hallinta
• Tehtävien ajoitus
• Tehtävien riippuvuudet ja pelivarat
• Toimintaverkko ja Gantt-kaavio
12.00 Lounas
12.45 Resurssisuunnittelu
• Resurssien luonti
• Resurssilajit
• Resurssien käytettävyys
• Resurssien varaaminen
• Resurssikohtaisen kalenterin hyödyntäminen
14.00 Kahvitauko
14.15 Projektin kustannussuunnittelu
• Resurssikustannukset
• Projektin kiinteät kustannukset
Aikataulun havainnollistaminen
• Gantt-kaavion muotoilu
• Aikajanan hyödyntäminen
• Lisätietojen liittäminen tehtäviin
–
2. koulutuspäivä
08.30 Aamukahvi
09.00 Lyhyt kertaus I päivän sisällöstä
• Perusaikataulun hyväksyminen
• Välietappien hyödyntäminen
• Määrä- ja tavoitepäivien käyttö
• Pelivarojen hyödyntäminen
• Toteumatietojen kirjaaminen projektille (valmiusasteen tai tuntien mukaan)
10.30 Tauko
10.45 Muutokset projektissa
• Nykyhetken ja perusaikataulun vertailu
• Kokonaisaikataulun hallinta
• Resurssien ylikuormituksen hallinta
• Uuden perusaikataulun hyväksyminen
12.00 Lounas
12.45 Projektin käytettävyyden parantaminen
• Aikataulun suodattaminen
• Näkymien hyödyntäminen
• Omien näkymien, ryhmittelyjen ja suodattimien luonti
14.00 Kahvitauko
14.15 Edistyneet ominaisuudet
• Koontiprojektin luonti
• Pää- ja aliprojektien hallinta
• Resurssivarannon luominen
• Resurssivarannon käyttö
• Oman mallipohjan luominen uusille projekteille
Raportit
• Valmiiden raporttien hyödyntäminen
• Oman raportin luonti ja muokkaus
• Tietojen vienti Exceliin ja PowerPointiin
Tulostaminen
• Tulostusasetusten säätäminen
Koulutuspaikka:
Taitotalon kongressikeskus, Valimotie 8, 00380 Helsinki
Ajankohta:
30.-31.1.2018
Hinta:
1 250 euroa/hlö + alv 24%. Sisältää materiaalin ja ohjelmassa mainitut tarjoilut.
Alennushinta ryhmille:
Samasta organisaatiosta 2 tai useampia osallistujia: 1 150 euroa/hlö + alv 24%.
Kysy myös tarjousta isommalle ryhmälle (väh. 3 hlöä): Sampo Korppoo, p. 041 5106466, sampo.korppoo@ratekurssit.fi
Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Peruutus on ilmoitettava viimeistään 14 vuorokautta ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50 % koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa työskentelevälle henkilölle.
Microsoft Project 2016 -perusteet (2 pv)
30.-31.01.2018, Taitotalon kongressikeskus, Helsinki