Yritysakatemia järjestää nyt koulutuksen:

Sähköisen arkistoinnin perusteet (1 pv)

Löytyykö tärkeä tieto arkistoistasi helposti? Organisaation tärkeitä ja lakisääteisesti säilytettäviä dokumentteja tarvitsee usein säilyttää pidemmän aikaa, ja samaan aikaan niiden täytyy olla helposti hyödynnettävissä. Sähköinen arkistointi ja digitointi on tätä päivää. Se pitää suorittaa tietoturvallisesti ja kustannustehokkaasti.

Tietotekniikan kehityksestä johtuu, että arkistotoimen vaatimustaso näkyy esim toimenkuvissa, jotka edellyttävät laaja-alaista tiedonhallinnan osaamista ja perusteita arkistoinnista. Organisaatiossa on tiedettävä, kuka on tiedon tuottanut ja mihin tarkoitukseen. Arkistonhoitajan ja muun asiakirjahallinnon ammattilaisen tehtävä on selvittää mm millä tavoin asiakirjallista tietoa rekisteröidään, säilytetään (arkistoidaan), kuvaillaan ja luetteloidaan. Tule oppimaan mitä sähköinen arkistointi tarkoittaa ja mitä pitäisi tietää.

Kohderyhmä: koulutus sopii kaikille organisaatioille erityisesti julkisen sektorille
(kunnat/kuntayhtymät, valtion virastot, julkiset liikelaitokset, julkisoikeudelliset yhteisöt) johto, esimiehet ja asiantuntijat, asiakirjahallinnon, rekisterien ja tietovarantojen parissa toimivat.

Kouluttaja:
Yritysarkkitehti Jarkko Koivuniemi, Rapu Training Oy


OHJELMA
Ilmoittautuminen, kahvitarjoilu ja materiaalin jako klo 8.30
Koulutus alkaa klo 9.00
Lounas klo 12.00–13.00
Iltapäiväkahvi klo 14.00
Koulutus päättyy klo 16.00

Sisältö;

– Asiakirjojen tiedon muodostuminen, käsittely ja hallintaa
– Sähköinen asiointi ja kehittämisalue
– Mitä tarkoittaa digitaalinen pitkäaikaissäilytys?
– Keskitetty asiakirjojen tietojen hallinta
– Uuden tiedonhallintalain merkitys
– Sähköinen arkistonmuodostussuunnitelmaa (eAMS)
– Mitkä TOS ja AMS vs eAMS
– Mitä ovat asiakirjat operatiiviset järjestelmissä?
– Säilytysjärjestelmä vs. eAMS tiedonohjaus eAMS vs. TOJ
– Julkisuus/suojaus/luokittelu
– Säilytysaika ja pituudet
– Käyttöoikeudet ja käytönvalvonta
– Sähke2
– eAMS-järjestelmien rooli organisaation tietojärjestelmänä
– Tehtävien käsittelyvaiheet
– Asiakirjatyypit
– Oletusmetatietoarvot (esimerkiksi säilytysaika)
– Asiakirjojen tiedonhallinta ja operatiiviset tietojärjestelmät
– Arkistoinnin säilytysjärjestelmät
– Pitkäaikainen tai pysyvä säilyttäminen
– Sähköisen arkistoinnin tiedonohjaus vaatimukset ja toteutuminen
– Sähköisen arkistoinnin kriteerit ja vaatimukset metatiedot, rajapinnat, käyttöoikeudet
– Laadukas asiakirjahallinto, arkistonmuodostus ja teknologia

– Tietoturva ja -suoja arkistoinnissa

————————————

Koulutuspaikka:
Radisson Blu Seaside, Ruoholahdenranta 3, 00180 Helsinki

Ajankohta:
keskiviikko 17.06.2020

Hinta:
590 euroa
/hlö + alv 24 %.

Ilmoittautumisen peruutusehdot:
Estyneen tilalle voidaan vaihtaa toinen osallistuja kuluitta. Peruutuksesta ja 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä muutoksista veloitetaan toimistokuluina 15 % koulutuksen hinnasta. Myöhemmin kuin 14 päivää ennen koulutusta tehdyistä peruutuksista tai peruuttamatta jätetystä ja käyttämättömästä koulutuspaikasta veloitetaan osallistumismaksu kokonaisuudessaan. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.